Actueel
Abonneer u op onze 
rss-feed!
Artikel Masterclass 2010. Mobiliteit: een next practise voor Facility Management |
| Door Thomas op 13/05/2010 om 17:46 |
Mobiliteit: een next practice voor Facility Management.
"Alvast een tipje van de sluier van het verslag van de Masterclass 2010"
Onder dit motto hebben 20 facility managers, aanbieders van facilitaire diensten en adviseurs, samen met 6 young professionals het thema vanuit verschillende perspectieven uitgewerkt.
Villa FM nabij Rome vormde wederom de inspireerende omgeving voor deze masterclass. De uitkomsten waren verrassend.
De presentaties over de toekomstige mobiliteit in de wereld en Nederland van Leo van Leeuwen, Directeur RegiolinQ van de NS gaf duidelijk weer hoe snel de ontwikkelingen op dit gebied gaan. Bestaande technologie levert een totaal samenleving in 2039 (bron: Siemens).
De noodzaak en behoefte om hier binnen specifieke organisaties invulling aan te geven is groot. Wie neemt hierin het voortouw?
In 2039 is 94% van het werk in Nederland niet locatie gebonden!
Mobiliteit is bewegen binnen een context.
Deze context is organisatie specifiek. Dit wil zeggen dat ieder bedrijf zijn eigen mobiliteits vraagstukken kent. En in competitie met zijn concurrenten hiervoor oplossingen wil bieden aan medewerkers, klanten en leveranciers. Dit vraagt om integrale aanpak binnen organisaties. Marinke Nell - van Butselaar van Schiphol geeft aan dat alleen in een gezamenlijke optrekken vanuit FM, HRM, ICT en Finance tot resultaten kan worden gekomen. Wat wordt dan de rol van FM hier binnen?
Mobiliteit is flexibiliteit.
Het bieden van gestandaardiseerde mobiliteits-mogelijkheden is voor een FM-er gemeengoed vanuit het werken van facilitaire PDC’s. Het organiseren van het mobiliteits aanbod (markt), zowel flexibele werkplekken als flexibel vervoer, met garanties voor de bedrijfscontinuiteit door slimme ICT voorzieningen is de toekomst.
Aan de F-mers om een mobiliteitskaart te ontwikkelen van waaruit locatie en niet locatie gebonden medewerkers hun eigen mobiliteit-keuzes kunnen maken. Wel bewust natuurlijk, want aan iedere keuze hangen consequenties op het gebied van duurzaamheid, tijd en kosten en die zijn inzichtelijk gemaakt. Rogier Verbeek van Facilicom geeft aan dat met deze mobiliteitskeuzekaarten binnen zijn organisatie al nadrukkelijk wordt geëxperimenteerd en dat de stimulans niet alleen vanuit bewustwording komt maar ook doordat gerealiseerde besparingen voor 50% worden bijgeschreven op het conto van de medewerker.
Mobiliteitsplannen vanuit de ondersteunende diensten dienen door de Raad van Bestuur als wezenlijk element in de bedrijfsvoering te worden ondersteund. De aansluiting met visie en beleid op een groot aantal deeltereinen dient vanuit “mobiliteit” te worden gemaakt.
Bijvoorbeeld een statement van de directie van HP: “Beste medewerker; verantwoord waarom je op kantoor zit en niet bij een klant of op je thuiswerkplek!” helpt bij het realiseren van de mobiliteitsdoelstelling.
Er is twijfel binnen de groep over de mate waarin gedragsveranderingen binnen organisaties gerealiseerd kunnen worden. Maar overwegend is de mening dat de flexibilisering van de werkplek (“Het Nieuwe Werken”) bijdraagt aan het ontwikkelen van een interessant keuze- pakket. Connectiviteit wordt vergroot en vervoers- en huisvestingskosten worden teruggedrongen.
De Facility Manager wordt daarbij (Facility) Makelaar van de benodigde resources!
De presentaties welke tijdens de Masterclass als input dienden, vindt u hier.
