Activiteitenverslagen
Bij F-MEX vinden we netwerken belangrijk. Daarom organiseren we regelmatig activiteiten voor onze trainees, leden en relaties. Op de volgende pagina's zijn de activiteitenverslagen te vinden van onze activiteiten, inclusief een selectie van foto's.
Verslag F-MEX & NBCM evenement 'Het fundament van Contractmanagement', 26 oktober 2011. |
Verslag F-MEX & NBCM evenement 'Het fundament van Contractmanagement'.
Op woensdag 26 oktober jl. organiseerde F-MEX in samenwerking met haar partner NBCM het gezamenlijke evenement 'Het fundament van contractmanagement'. Dit evenement werd gehouden bij het hoofdkantoor van Schiphol Group, op het terrein van Schiphol. De opzet van het evenement was om het begrip contractmanagement met en brede scope te benaderen, zowel binnen Facility management als in algemene zin, om zo kennis te delen met vakprofessionals.
Rond 13.00 uur ging het plenaire deel van de dag van start. De deelnemers werden welkom geheten door Gert-Jan Vlasveld, bestuursvoorzitter NBCM, en door Leo van Leeuwen, voorzitter raad Van Advies van F-MEX. Na de inleidende woorden van dhr. van Leeuwen, heeft John Weinstock van de Nederlandse Vereniging Inkoopmanagers (NEVI) een presentatie gegeven over contractmanagement in relatie tot Inkoopmanagement.
Na de Inleidende presentatie van John Weinstock zijn er een twee workshops en twee seminars georganiseerd om de gewenste diepgang te creëren. Deze workshops en seminars moesten zowel de beginnende, als de meer ervaren contract professional aanspraken. De deelnemers kregen de keuze uit twee van de vier deelsessies. In de deelsessies kwamen de volgende thema's aan bod:
• Welke competenties verwachten we van de contractmanager?
• Hoe kunnen we contractmanagement definiëren?
• "Ontzorgen of kopzorgen"; wat zijn de succesfactoren van resultaatgericht contracteren?
• Hoe krijgen we het contractmanagement proces in werking?
In de eerste workshop werden de deelnemers in drie groepen verdeeld om samen in discussie te gaan over het onderwerp `welke competenties verwachten we van een contractmanager`. In deze workshop werden de deelnemers over drie groepen verdeeld om zodoende in kleine groepen samen in discussie te gaan over het onderwerp: "competenties van een contractmanager". Ter introductie kregen de deelnemers vooraf een korte inleiding over de conceptuele achtergrond van het fenomeen "competentie".Vervolgens werden de deelnemers een aantal vragen voorgelegd met de uitnodiging hierop te reflecteren.
Deze vragen behelsden de volgende elementen:
• Een veel gebruikte competentie indeling is kennis ; vaardigheden en ervaring. Is deze indeling "compleet"?
• Wat zijn noodzakelijke competenties en wat wenselijke ; anders gezegd: Is er een indeling te maken naar generieke en specifieke competenties?
• Hebben inkopers andere competenties nodig dan verkopers?
Vervolgens gingen de groepen enthousiast aan de slag en ontstond er een levendige uitwisseling van denkbeelden. Elke groep gaf tot slot een terugkoppeling van de uitkomsten. Al met al een zeer geslaagde workshop met veel dank aan ieders deelname. Volgens de moderators van deze deelsessie, Dhr Leo van Leeuwen en dhr Henk de Olde was het ‘al met al een zeer geslaagde workshop, mede dankzij ieders enthousiaste deelname en inbreng’
In de seminar "Ontzorgen of kopzorgen"; wat zijn de succesfactoren van resultaatgericht contracteren?’ werd in een mooie setting met de deelnemers gekeken naar de fundamenten van resultaatgericht contractmanagement. Veel contracten beschrijven tot in detail wat opdrachtgevers verwachten van de opdrachtnemer. Een overgang naar resultaatcontracten vereist echter niet alleen veranderingen binnen de organisatie van de opdrachtnemer, maar ook zeker binnen de organisatie van de opdrachtgever.
De reacties van de deelnemers op deze kritische factoren waren zowel bevestigend als begrijpend, diverse praktijkvoorbeelden per kritische factor werden gedeeld en zo werd ook onderling enige kennis gedeeld. Voorbeeld hiervan was het delen van de diverse te gebruiken prestatie indicatoren ten behoeve van de dienstverlening. De moderators van de seminar, Roland van Herk en Stan Ottevanger kijken terug op een leuke interactieve middag waarbij, in samenwerking met de deelnemers, kennis is gedeeld over de consequenties van resultaatgericht contracteren bij facilitaire organisaties.
Volgens de een van de twee dagvoorzitters, Leo van Leeuwen was “de allereerste co-productie van NBCM en F-MEX een groot succes, zowel qua inhoud, aantal deelnemers als ‘energie-niveau’ en was het thema relevant voor zowel de achterban van F-MEX als NBCM Volgens de deelnemers hebben de workshops veel nieuwe inzichten opgeleverd.
Foto's
Bekijk hier een selectie van de foto's.
Presentaties
De presentaties van de dag zijn op aanvraag verkrijgbaar via secretariaat@f-mex.com